5. Финансовый отчет уик

По итогам проведения выборов председатель УИК представляет в ТИК финансовый отчет, содержащий следующие документы:

1. Авансовый отчет о произведенных расходах денежных средств на подготовку и проведение выборов и деятельность участковой избирательной комиссии (приложение № 27).

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

а) решения УИК об утверждении графика работы членов участковой избирательной комиссии с приложением графиков работы;

б) сведения о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, подписанные заместителем председателя и секретарем УИК, утвержденные председателем УИК и заверенные печатью УИК;

в) решение УИК об установлении срока выплаты дополнительной оплаты труда;

г) расчетная ведомость, платежная ведомость на выдачу дополнительной оплаты труда, компенсации членам УИК;

д) решение УИК о выплате денежных средств на питание членов УИК с правом решающего голоса в день голосования;

е) платежная ведомость на выплату денежных средств на питание членов УИК с правом решающего голоса в день голосования;

ж) решение УИК о выплате вознаграждения (премии) членам УИК за активную работу по подготовке и проведению выборов;

з) платежная ведомость на выдачу вознаграждения (премии) членам УИК с правом решающего голоса;

и) гражданско-правовые договоры с физическими лицами с приложением актов выполненных работ;

к) договоры аренды транспортных средств с приложением документов на право управления транспортным средством, графики работы транспортного средства, акты приема-передачи транспортного средства от арендодателя в УИК и обратно, актов приема-сдачи оказанных услуг; 

л) товарные накладные, товарные чеки, кассовые чеки;

м) акты на списание материальных ценностей;

н) акты приема-передачи материальных ценностей;

о) реестр на отправку почтовой корреспонденции;

п) другие документы, подтверждающие расходы УИК.

Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа и дату его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должности, фамилию и инициалы лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную подпись указанного лица, печать.

Авансовый отчет утверждается председателем ТИК после его проверки и подписания бухгалтером ТИК.

Неизрасходованные денежные средства, полученные председателем УИК на подготовку и проведение выборов, возвращаются им в вышестоящую избирательную комиссию.

2. Отчет о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов (приложение № 28).

Участковая избирательная комиссия заполняет графы 3 и 11 Отчета о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, на основании данных авансового отчета.

Отчет участковой избирательной комиссии заверяется печатью соответствующей комиссии.

В отчете подчистки не допускаются. В случае необходимости внесения исправлений неверный текст или сумма зачеркиваются, и сверху пишется правильный текст или сумма. Каждое исправление заверяется подписью председателя УИК.

При заполнении строк отчета необходимо использовать рекомендации ЦИК России по заполнению формы Отчета о поступлении и расходовании средств, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, согласно Инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 августа 2007 г. № 26/196-5³.

Финансовый отчет УИК представляется в ТИК в сроки, определенные председателем ТИК, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
³ Постановление ЦИК России от 21.08.2007 № 26/196-5 (ред. от 20.11.2007) «Об Инструкции о порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума» // Вестник ЦИК России. 2007. № 12.